Većina poduzetnika često se pita što su PD i GFI te koje izvještaje trgovačko društvo treba predavati.

Biti odgovorna osoba u trgovačkom društvu podrazumijeva veliku obvezu predavanja izvještaja nadležnim institucijama.

Izvještaji odnose se na, u knjigovodstvenom žargonu, završne račune, odnosno na izvještaje koji se prave jednom godišnje i odnose se na kalendarsko razdoblje od jedne godine (1.1. – 31.12).

Navedeni izvještaji služe kako bi se napravio presjek poslovanja društva na određeni dan i utvrdila obveza plaćanja poreza na ostvarenu dobit. Naravno, to nije jedini razlog, ali je za nadležne institucije najbitniji.

Drugi je razlog izvještajnog karaktera jer pruža vlasniku i ostalim zainteresiranim stranama mogućnost da vide rezultate rada i da imaju dobru podlogu za donošenje poslovnih odluka. Naravno, kada govorimo o malom poduzetništvu, poduzetnici imaju običaj pratiti svoje poslovanje na drugačiji način od onoga kako to rade velike tvrtke ili korporacije. Dok potonji imaju razvijen sustav praćenja i izvještavanja u svim sferama poslovanja, malim poduzetnicima još je uvijek u većini slučajeva dovoljno znati koliko imaju novaca na računu i koliko imaju novaca „vani“, kod svojih kupaca.

Treći je razlog statističkog tipa i koristi se u pojedinim institucijama kako bi se mogla pratiti kretanja u gospodarstvu, ali jednako tako i ustupanje podataka bonitetnim kućama i bankama koji kasnije iz tih podataka kreiraju proizvode.

Obveznici poreza na dobit stoga imaju obvezu predaje Prijave poreza na dobit u Poreznu upravu do 30.4. u godini za prethodnu godinu uz popratnu dokumentaciju koja se najčešće sastoji od bruto bilance, POD-RDG i POD-BIL obrasca, raznih izjava, ugovora itd. Jedna od novosti u 2017. godini je obrazac PD-IPO koji trebaju predati svi koji su imali transakcije sa povezanim društvima (prodaja, kupovina, davanje ili primanje zajma).

Drugi je izvještaj Godišnji financijski izvještaj (GFI) i on se predaje u svrhu statistike (do 30.4.) ili u svrhu javne objave (do 30.6.) u Financijsku agenciju. Često se izvještaj odjednom predaje u obje svrhe i na taj se način štedi vrijeme. Prilozi koji idu uz izvještaj su: Bilješke, Odluka o utvrđivanju godišnjeg financijskog izvještaja i Odluka o raspodjeli dobiti ili pokrivanju gubitka.

Činjenica je da se radi o vrlo sličnim izvještajima (PD i GFI) pa se samim time postavlja pitanje zašto institucije ne omoguće slanje samo jednog izvještaja u središnji registar iz kojeg bi se podaci dalje distribuirali?

U većini slučajeva ovim temama bave se knjigovođe, ali je korisno znati svrhu i primatelja pojedinih izvještaja.